Windows Serverの共有フォルダとは？ファイル共有の設定方法とアクセス方法を解説

前の記事では、 Windows Serverで利用する ローカルユーザーとローカルグループ について学びました。

ユーザーやグループを作成する目的の1つが、 Windows Server上にあるファイルやフォルダを 適切な利用者へ公開することです。

Windows Serverでは、 サーバー上のフォルダを 共有フォルダとして公開することで、 ネットワーク上のPCからファイルを利用できます。

共有フォルダとは？

共有フォルダとは、 Windows Server上にあるフォルダを ネットワーク経由でほかのコンピューターから利用できるようにしたもの です。

たとえば、社内で複数のユーザーが 同じ資料を利用する場合を考えてみましょう。

各ユーザーのPCに同じファイルを保存するのではなく、 Windows Server上にファイルを集約することで、 複数ユーザーが同じデータを利用できます。

共有フォルダを使うメリット

特に企業では、 部署ごとの資料や業務データを ファイルサーバーへ保存し、 必要なユーザーだけが利用できるようにする構成があります。

Windowsのファイル共有ではSMBを利用する

Windows環境でファイル共有を行う際に 重要なのが SMB（Server Message Block） というプロトコルです。

共有フォルダにはUNCパスでアクセスする

Windowsの共有フォルダへアクセスするときには、 UNCパスと呼ばれる形式を利用できます。

たとえばSERVER01というWindows Serverで、 Shareという名前の共有フォルダを公開している場合、 クライアントPCから次のように指定します。

エクスプローラーのアドレスバーなどへ入力すると、 アクセス可能な環境であれば共有フォルダを開けます。

フォルダ名と共有名は同じとは限らない

共有フォルダを理解するときに、 実際のフォルダ名と共有名 を区別しておくことも重要です。

たとえばWindows Server上に、 次のフォルダがあるとします。

このフォルダを SalesData という共有名で公開した場合、 クライアントから利用するパスは次のようになります。

Windows Serverで共有フォルダを作成する流れ

ここでは、 エクスプローラーから既存のフォルダを共有する 基本的な方法を見ていきます。

フォルダの「共有」設定を確認しよう

共有したいフォルダのプロパティを開くと、 共有に関する設定を確認できます。

「詳細な共有」を開き、 このフォルダーを共有する を有効にすると、共有名などを設定できます。

共有名を決める

フォルダを共有するときには、 クライアントから利用する 共有名を設定します。

利用者が分かりやすい名前を付けると、 共有フォルダの用途を把握しやすくなります。

実務では、 組織内の命名ルールに従って共有名を設定することも重要です。

クライアントPCから共有フォルダへアクセスする

Windows Server側で共有設定が完了したら、 クライアントPCからアクセスしてみましょう。

サーバー名ではなくIPアドレスでもアクセスできる

共有フォルダは、 サーバー名の代わりにIPアドレスを指定して アクセスできる場合もあります。

ただし、通常の運用では サーバー名を利用する構成が便利です。

IPアドレスが変更された場合でも、 名前解決が適切に構成されていれば、 同じサーバー名を利用し続けられるためです。

ネットワークドライブとして割り当てることもできる

共有フォルダを頻繁に利用する場合、 UNCパスを毎回入力する代わりに ネットワークドライブとして割り当てる方法もあります。

たとえば、 SalesDataという共有フォルダを Zドライブとして割り当てると、 クライアントPCでは次のように利用できます。

利用者からは通常のドライブに近い感覚で 共有フォルダへアクセスできます。

共有フォルダにアクセスできないときの確認ポイント

共有フォルダへアクセスできない場合は、 いきなり共有設定だけを変更するのではなく、 どこに問題があるか順番に確認します。

ファイル共有ではユーザーとグループ管理が重要

前の記事で学習した ローカルユーザーとローカルグループは、 共有フォルダでも重要になります。

たとえば、 営業部のユーザーをSalesUsersというグループへまとめ、 そのグループを基準に共有フォルダへのアクセスを管理すると、 ユーザーが増減した場合にも管理しやすくなります。

ただし、 実際に共有フォルダへどの操作を許可するかを考える際には、 共有アクセス許可とNTFSアクセス許可 を理解する必要があります。

理解度チェック：どのUNCパスでアクセスする？

ここまでの内容を使って、 共有フォルダへのアクセス方法を確認してみましょう。

確認問題：共有フォルダを理解できたか確認しよう

最後に3問の確認問題に挑戦してみましょう。

次は共有フォルダの「アクセス許可」を学ぼう

ここまでで、 Windows Server上に共有フォルダを作成し、 クライアントPCからアクセスする基本的な流れを理解できました。

しかし、実際のファイルサーバーでは、 誰でもすべてのファイルを自由に操作できる状態 にするわけにはいきません。

たとえば、 営業部のユーザーには編集を許可し、 ほかの部署には閲覧だけを許可するといった制御が必要になることがあります。

次の記事では、 NTFSアクセス許可と共有アクセス許可の違いを整理し、 どちらがどこで働くのか、 どのように考えればよいのかを詳しく学習します。

まとめ

今回は、 Windows Serverの共有フォルダとファイル共有の基本について学習しました。