ネットワーク障害時の報告書に必ず書くべき内容|再発防止につながる書き方テンプレート付き

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ネットワーク障害対応後、「とりあえず復旧報告だけ出して終わり」になっていないでしょうか。 障害報告書は単なる報告ではなく、再発防止・信頼維持・評価向上のための重要ドキュメントです。

本記事では、実務でそのまま使えるレベルで

  • 必ず記載すべき項目
  • 評価が下がる報告書の特徴
  • 再発防止につながる書き方
  • そのまま使える報告テンプレート

を解説します。 この記事を読めば、障害報告書で迷うことはなくなります。

目次

なぜ障害報告書が重要なのか

  • 顧客・上司への説明責任
  • 再発防止策の明文化
  • 監査・ISMS対策
  • ナレッジ蓄積

特にネットワーク障害は「監視上は正常」「片系のみ影響」など、 表面的な情報だけでは実態が伝わらないケースが多いため、 構造化された報告が必要です。

必ず書くべき7項目(チェックリスト)

① 障害概要(What)

  • 発生日時
  • 復旧日時
  • 影響範囲
  • ユーザー影響内容

ポイント:技術詳細より先に、ビジネス影響を書く。

② 検知方法(How detected)

  • 監視アラート
  • ユーザー申告
  • 定期点検

ここが曖昧だと「なぜ早期検知できなかったのか」という議論になります。

③ 発生原因(Root Cause)

技術的原因を明確にします。

  • 設定ミス
  • ルーティング不整合
  • 非対称ルーティング
  • セッション保持問題
  • 機器故障

重要:推測と確定事項は分けて記載する。

④ 影響範囲(Impact)

  • 対象拠点
  • 対象セグメント
  • 影響ユーザー数
  • 停止時間

可能であれば数値化します。

⑤ 対応内容(Action Taken)

  • 確認手順
  • 投入コマンド
  • 設定変更内容
  • 切替手順

例:

show ip route
show ip bgp summary
show standby brief
tcpdump -nn -i eth0 host 10.10.10.1

再現可能なレベルで書くことが重要です。

⑥ 再発防止策(Preventive Action)

  • 設計変更
  • 監視追加
  • 手順見直し
  • 構成改善

ここが最も評価されるポイントです。

⑦ 今後の課題・改善点

  • 属人化排除
  • ドキュメント整備
  • テスト不足改善

評価が下がる報告書の典型例

  • 「原因不明」で終わる
  • 再発防止策が曖昧
  • 影響範囲が未整理
  • 技術詳細だけでビジネス影響がない

そのまま使える報告テンプレート

■ 障害概要
発生日時:
復旧日時:
影響範囲:
影響内容:

■ 検知方法
監視/ユーザー申告 等

■ 原因
一次原因:
二次要因:

■ 対応内容
実施手順:
投入コマンド:
変更内容:

■ 再発防止策
設計改善:
監視改善:
運用改善:

■ 今後の課題

再発防止につながる報告書の書き方

  1. 事実と推測を分ける
  2. 再現性を意識する
  3. 数値で示す
  4. 再発防止を具体化する
  5. 構造図を添付する

まとめ

ネットワーク障害報告書は「提出するための資料」ではなく、 組織の成熟度を上げるためのドキュメントです。

以下の7項目を必ず押さえてください。

  • 概要
  • 検知方法
  • 原因
  • 影響範囲
  • 対応内容
  • 再発防止策
  • 改善点

これを徹底するだけで、報告書の質は大きく変わります。

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